2013 智慧化居住空間情境模擬創作競賽::入選作品網路票選活動
 
第7屆競賽入選作品網路票選活動
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入選作品
  參賽代表人:吳翊民              單位/學校:國霖科技有限公司
 102B009    社區雲端e化智慧管理 
作品介紹

設計說明:


作品名稱:社區雲端e化智慧管理

 

改善動機:

 

本大樓店家、套房(62)、住家(42)混合,人員出入復雜,社區曾聘請管理員24小時輪班,但治安事件卻頻傳,以致住戶繳交管理費意願不高,社區管理經費不足,無法有效維護社區設備、清潔、安全,導致住戶陸續搬離,形同廢棄大樓。

 

改善概要:

 

利用ICT雲端技術、自動化設備替代人力管理,建置櫃台管理系統、智慧錄影監控系統、機電設備中央監控、門禁安全管理、管理費代收系統,整合成「智慧中央監控平台」,協助社區管理達到安全、省錢又節約能源之目的,有效活化社區品質。

 

1.          櫃台管理系統:以簡易、觸控式操作,讓系統普及於各年齡層;改善紙本記錄的缺點,提供自動追蹤記錄、即時預警功能,資料同步更新;詳實記錄廠商服務時間,落實公設保養、永續運作!

2.          智慧錄影監控系統:紅外線攝影機與警報防盜裝置連動,並結合國霖機電24小時客服中心,當異常狀況發生時,系統自動通報遠端國霖監控中心及社區管理人員,並同步呈現現場畫面;特別設置免撥號求救電話,快速直通遠端國霖監控中心,保障住戶生命安全。

3.          機電設備中央監控:採用圖控操作的小型建築物自動化系統,整合需量控制器、發電機,準確控制用電設備。當契約超載、契約容量控制器卸載無效時,系統自動啟動發電機以避免超約;狀況解除時,系統自動回歸台電供電。

4.          門禁安全管理:出入口加裝大門及連線型語音讀卡機,搭配防拷貝RFID感應卡,社區安全有保障外,還可隨時提醒住戶社區資訊。

5.          車道採用長距離感應模式,快速、便利進出社區。

6.          系統貼心設計自動追蹤門禁記錄的服務,即時關懷獨居老人。

7.          管理費代收系統:住戶憑繳費單可在超商、銀行繳交,即便利又可降低管理員代收產生的風險。系統自動處理沖帳提供管理費已繳、未繳交報表,排除人工對帳的疏失,住戶繳的安心。結合門禁安全管理,提醒住戶繳交管理費。

 

 

效益分析:

 

1.           

原狀:自聘三班管理員24小時駐衛需花費100,000/月。

目前:自聘一位一天工時8小時的總幹事花費25,000/月,及智能化設備租金15,000/月,共花費40,000/月。

效益:省下的費用為100,000-40,000=60,000/月;社區永續使用智能化設備至今已六月,故可省下60,000/* 6 * 12個月/=4,320,000元。

 

2.          管理費繳交率由40%逐年提升至目前98%,社區公共基金穩定,永續經營社區。

 

3.          門禁結合智慧錄影監控系統,打造二道安全防護門,住戶對社區安全有信心,住戶住進率由50%逐年提升至目前98%以上。

 

4.          降低用電量超過契約容量的機率,社區電費不因超約而增加費用,每年可省下3萬元的契約容量超約費用。

 

5.          監控設備、預警服務,減少重大損害、降低不要的開銷,即使物價上漲、管理費仍不調漲。

6.          統一由管理中心透過櫃台管理系統控管社區感應卡,系統主動預警滯留訪客,加強管理訪客,提升治安品質、偷竊率降低。

 

7.          落實廠商維護公共設備,得以永續運作,維持社區高品質,減少意外發生,住戶住的安心。

 

 

 

 

屋主意見回饋:

 

原本社區經費不足,導入智能化設備後,欠繳管理費的比率逐漸下降,讓社區管理委員會的收入正常之外,還不調漲住戶管理費,除此之外,社區每個月還可以省下3/5的花費,讓管理委員會可以更加強維社區的環境、甚至安排社區活動。於夜間及假日總幹事休假時,將大樓安全管理交給國霖智能化管理系統把關,安全防護讓我們很安心。社區6年來的改善,不斷吸引原屋主回流入住社區,更取得租屋族群的信任、選擇北屯金鑽入住,提昇北屯金鑽的入住率。

 

更讓我們管理委員會高興的是,國霖科技利用智能化管理設備來改善社區,讓社區獲得台中市政府的肯定:

 

‧台中市政府於2010314日帶領近百人參訪社區,並獲得「優良公寓大廈參訪紀念」獎牌乙禎

2011年榮獲台中市優良公寓大廈評選永續組社區E化獎
 
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